Положение об архиве

Муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение
«Детский сад № 34»

Принято
Педагогическим советом
Протокол № 3
от 25 января 2019 г.
С учетом мнения
Совета родителей
Протокол № 1
от 18.01.2019 г.

Утверждено
приказом
заведующего МАДОУ «Детский сад № 34
» О.П. Арефьевой
№ 1 от 25.01.2019.

Положение об архиве
1. Общие положения

1.1. Архив МАДОУ «Детский сад № 34» (далее - МАДОУ) создан для хранения документов,
образующихся в ее деятельности, а также законченных делопроизводством документов
практического назначения, их отбора и учета.
1.2.
В своей деятельности архив МАДОУ руководствуется Федеральным законом от
29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от
22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативными
правовыми актами и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства
(далее - Росархив), нормативными правовыми актами и методическими рекомендациями
субъекта РФ, уставом МАДОУ и локальными нормативными актами МАДОУ, настоящим
положением.
1.3.
Настоящее положение разработано на основании Примерного положения об архиве
учреждения, организации, предприятия, утв. приказом Комитета по делам архивов при
Правительстве РФ от 18.08.1992 № 176, утверждается заведующим МАДОУ.
1.4.
МАДОУ обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами.
1.5.
Архив МАДОУ возглавляет ответственный за архив, который назначается приказом
руководителя МАДОУ и подчиняется непосредственно руководителю МАДОУ.
1.6.
Архив работает по плану, утвержденному руководителем МАДОУ, и отчитывается
перед ним в своей работе.
2.Задачи и функции архива
2.1.
Основными задачами архива являются:
2.1.1. Комплектование архива законченными делопроизводством документами, состав
которых предусмотрен разделом 3 настоящего положения.
2.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата,
использование документов, хранящихся в архиве.
2.1.3. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве
МАДОУ.
2.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие
функции:
2.2.1. Принимает не позднее, чем через три года после завершения делопроизводством,
учитывает и хранит документы долговременного хранения и по личному составу,
обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом.
2.2.2. Составляет и представляет не позднее, чем через два года после завершения
делопроизводством годовые разделы описей дел по личному составу на рассмотрение

экспертной комиссии (далее - ЭК) МАДОУ.
2.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.
2.2.4. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в
архиве делам и документам.
2.2.5. Организует использование документов: - информирует руководство МАДОУ о
составе и содержании документов архива; - выдает в установленном порядке дела, документы
или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в
помещении архива; - исполняет запросы организаций и граждан об установлении трудового
стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает
копии документов и архивные справки; - ведет учет использования документов, хранящихся в
архиве.
2.2.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе
ЭК МАДОУ.
2.2.7. Оказывает методическую помощь ответственным за делопроизводство в составлении
номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в
делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив МАДОУ.
2.2.8. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников
(ответственных за архив и делопроизводство в МАДОУ).
З. Состав документов архива.

3.1. Законченные делопроизводством документы временного (свыше 10 лет) срока хранения,
необходимые в практической деятельности, документы по личному составу, образовавшиеся
в результате деятельности МАДОУ.
3.2.
Документы постоянного хранения.
3.3. Научно-справочный аппарат к документам архива.
3.4.
Личные фонды работников МАДОУ.
4.Права и обязанности ответственного за архив

Для выполнения возложенных на него задач и функций ответственный за архив имеет право и
обязан:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в МАДОУ.
4.2. Запрашивать от структурных подразделений учреждения сведения, необходимые для
работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и
функций.
5.Ответственность за функционирование архива

5.1.
Заведующий МАДОУ несет ответственность за выполнение возложенных на архив
задач и функций.